تأسيس شركة في مصر وتعتبر واحدة من أهم الخطوات حيث تحتاج إلى تركيز دقيق ومعرفة كافة المستندات والشروط المطلوبة من أجل تأسيس الشركة بشكل صحيح ويكون لها اسم واسع في سوق العمل.
تأسيس شركة في مصر
هناك الكثير من الأشخاص الذين يبحثون عن خطوات تأسيس شركة في مصر لأهداف ربحية وغيرها، حيث أن كافة التفاصيل والخطوات التي يجب اتباعها تتلخص في الفقرات الآتية:
- في البداية يتم التوجه إلى إدارة التأسيس بمقر الهيئة العامة للاستثمار لبدء إجراءات التأسيس.
- استلام نموذج بيانات الشركة وملء البيانات المطلوبة.
- اختيار اسم الشركة وتحديد نوعها والغرض من تأسيسها.
- الحصول على شهادة عدم التباس الاسم التجاري من الجهة المختصة.
- تجهيز وتقديم المستندات المطلوبة وتشمل شهادة من محاسب قانوني صور شهادات ميلاد المؤسسين إلى جانب توكيلات رسمية من الشركاء المؤسسين.
- تسليم المستندات لإدارة المراجعة بالهيئة للتأكد من صحتها ومطابقتها للشروط.
- الحصول على السجل التجاري بعد إتمام المراجعة والموافقة.
- تقديم طلب استخراج البطاقة الضريبية لاستكمال إجراءات التأسيس.
شاهد أيضا: الخدمات المالية والائتمانية الشاملة
أهمية تأسيس شركة بشكل قانوني
إذا أردت أن تقوم بتأسيس شركة في مصر فيجب أن تكون بشكل قانوني والتي تمثل أهمية كبيرة حيث أنها تتلخص في النقاط التالية:
- تنمية وتنويع مصادر الدخل على المستويين الفردي والمجتمعي.
- توفير فرص عمل جديدة وتنمية القدرات والمهارات البشرية.
- تحفيز الابتكار وتعزيز التقدم في المجالات التكنولوجية.
- رفع مستوى الدخل القومي وجذب الاستثمارات المحلية والأجنبية.
- تعزيز التكامل والتعاون بين القطاع الخاص والمجتمع المحلي.
اختيار نوع الكيان القانوني
الكيان القانوني هو الإطار التنظيمي والقانوني الذي يحدد من خلاله شكل ونوع العمل التجاري ويترتب عليه العديد من الجوانب عند تأسيس شركة في مصر مثل المسؤوليات القانونية، من أهم تلك الأنواع:
- الملكية الفردية والتي تعد من أبسط وأكثر الأشكال القانونية شيوعا.
- ومن أبرز مميزاتها سهولة وسرعة التأسيس والتحكم الكامل للمالك في كافة القرارات.
- الشراكة ويتم تأسيسها بين شخصين أو أكثر يشاركون في ملكية المشروع وإدارته وتقاسم المسؤوليات والمهام بين الشركاء.
- وتحتوي على مرونة أكبر في اتخاذ القرارات.
- الشركة ذات المسؤولية المحدودة وتدمج بين خصائص الشراكة والشركة المساهمة.
- وتتميز بالحماية القانونية للملاك وهيكل إداري مرن وسهل نسبيا مقارنة بالشركات الكبيرة.
- الشركة المساهمة وتكون مثالية للمشروعات الكبرى التي تسعى إلى جمع رؤوس أموال من عدد كبير من المستثمرين عبر طرح الأسهم وتحتوي على إمكانية جمع رأس مال كبير بسهولة.
- الشركات غير الربحية ويخصص هذا النوع من الكيانات للمنظمات التي تسعى لتحقيق أهداف خيرية.
- أو اجتماعية دون السعي لتحقيق أرباح وتمتاز بالحصول على إعفاءات ضريبية.
المستندات المطلوبة
عندما تقرر بتأسيس شركة في مصر هناك فهناك بعض المستندات اللازم توافرها حتى يتم التأسيس بشكل صحيح وقانوني، كما تتلخص تلك المستندات فيما يلي:
- من المهم أن يتم تقديم العقد التأسيسي والنظام الأساسي المعتمد للشركة.
- الحصول على موافقة الجهات المختصة وذلك في حال كان النشاط يتطلب ترخيصا خاصا.
- استخراج شهادة من السجل التجاري تفيد بعدم التباس الاسم التجاري مع أسماء شركات أخرى.
- تقديم شهادة من أحد البنوك المعتمدة تثبت إيداع ربع رأس المال المصدر للشركة.
- الحصول على إذن رسمي من الجهة المختصة إذا كان أحد المؤسسين يشغل وظيفة عامة.
- تقديم شهادة إيداع الأوراق المالية بالنسبة لشركات المساهمة وفقا للضوابط المعمول بها.
- إرفاق إيصال سداد رسوم التأسيس طبقا لما ينص عليه القانون.
شاهد أيضا: حماية العملاء والقضايا المرفوعة من البنوك
التسجيل التجاري والبطاقة الضريبية
السجل التجاري والبطاقة الضريبية هما من الوثائق المهمة التي لا غنى عنها لأي في حالة تأسيس شركة في مصر، والفرق بين كلا منهما يكون كالتالي:
- السجل التجاري هو المستند الرسمي الذي يثبت تأسيس المنشأة التجارية بصورة قانونية ويصدر عن الجهة المختصة بالتسجيل التجاري في الدولة.
- كما يعد السجل التجاري بمثابة دليل رسمي يثبت وجود الكيان التجاري ويمنحه الشخصية القانونية التي تتيح له ممارسة أنشطته بشكل مشروع.
- أما البطاقة الضريبية فهي وثيقة تصدرها الجهات المالية أو مصلحة الضرائب في الدولة وتستخدم كرقم تعريفي للمنشأة في تعاملاتها الضريبية.
- تحتوي أيضا البطاقة على الرقم الضريبي الخاص بالشركة والذي يعد إلزاميا في كافة المعاملات ذات الصلة بالمجال الضريبي.
- كما أن السجل التجاري يمثل إثباتا رسميا لوجود المنشأة من الناحية القانونية بينما تحدد البطاقة الضريبية هويتها الضريبية وتفاصيلها المالية.
- كذلك لا يمكن لأي كيان تجاري أن يباشر نشاطه أو يستمر في عمله دون الحصول على هاتين الوثيقتين معا.
- الجدير بالذكر أن السجل التجاري يطلب تجديده على فترات منتظمة وفقا للأنظمة المعمول بها في حين تبقى البطاقة الضريبية سارية ما لم تطرأ تغييرات على بيانات الشركة المالية أو الضريبية.
فتح الحساب البنكي والترخيص
إذا كنت تبادر على تأسيس شركة في مصر فمن المهم أن يكون لدى الشركة حساب بنكي وترخيص من البلدية، ومن أجل ذلك يجب توفير الوثائق التالية:
- نسخة من السجل التجاري باللغة العربية.
- مستند يثبت اسم الشركة باللغة الإنجليزية وبكون طابقا لما هو مسجل لدى وزارة التجارة والصناعة.
- نسخة من النظام الأساسي للشركة شاملا أي تعديلات طرأت عليه إن وجدت.
- نسخة من الرخصة التجارية السارية.
- صورة من البطاقة الضريبية.
خدمات ديونك في تأسيس الشركات
يعد مكتبنا من أبرز المكاتب المتخصصة في تأسيس شركة في مصر حيث يقدم مجموعة متكاملة من الخدمات القانونية والإدارية تشمل ما يلي:
- تقديم الاستشارات القانونية الشاملة لمساعدة العملاء في اختيار الشكل القانوني الأنسب لشركتهم وتحديد طبيعة النشاط التجاري، واختيار اسم تجاري مميز لمزاولة النشاط إلكترونيا.
- صياغة العقود والوثائق الرسمية الخاصة بالشركة بما يتوافق مع المعايير القانونية الدولية لضمان حماية حقوق جميع الأطراف.
- إتمام جميع الإجراءات القانونية اللازمة لتسجيل الشركة لدى الجهات المعنية مثل مصلحة الضرائب.
- ووزارة التجارة والصناعة والسجل التجاري والحصول على التراخيص المطلوبة لمزاولة النشاط.
- تصميم الهيكل القانوني والتنظيمي للشركة بما يتلاءم مع متطلبات العميل مع إمكانية تعديل الشركاء.
- وتحديث صلاحيات الإدارة وتقديم الدعم اللازم لتنفيذ هذه التعديلات بسلاسة وكفاءة.
- الامتثال للأنظمة الضريبية وتقديم الحلول التي تضمن الحد من الأعباء الضريبية إضافة إلى التعامل مع النزاعات المالية أو القانونية المحتملة.
- تسجيل العلامات التجارية وحماية حقوق الملكية الفكرية.
- بالإضافة إلى تقديم خدمات تعديل المركز القانوني للشركاء وإعادة توزيع الحصص والأسهم وفقا للإطار المالي والضريبي.
- النيابة القانونية عن العملاء في جميع إجراءات تأسيس الشركة مما يوفر الوقت والجهد.
- ويضمن تأسيس الشركة وفق أعلى معايير الجودة والكفاءة بفضل الخبرة الطويلة.
أهم النصائح لضمان نجاح شركتك الناشئة
هناك بعض النصائح التي من المهم الالتزام بها من أجل تأسيس شركة ناجحة ومعروفة، وتتلخص تلك النصائح فيما يلي:
- وضع خطة عمل محكمة وتحديد أهداف واضحة وصياغة خطط تشغيلية مدروسة تضمن توجيه الجهود نحو تحقيق نتائج ملموسة.
- التركيز على رضا العملاء وفهم متطلباتهم واحتياجاتهم بشكل دقيق والعمل على تقديم منتجات أو خدمات تتجاوز توقعاتهم.
- الإدارة الذكية للتكاليف وذلك من خلال ضبط النفقات وتجنب المصاريف الزائدة مع توجيه الاستثمارات نحو مجالات تحقق قيمة حقيقية ونمو مستدام.
- تكوين فريق عمل متميز واختيار عناصر بشرية تمتلك الكفاءة والمهارات اللازمة وتشجيع بيئة عمل تدعم الإبداع والالتزام.
شاهد أيضا: مبادرات البنك المركزي والتمويل المتخصص
إلى هنا نكون قد تحدثنا عن كل النقاط الهامة والشروط والوثائق المطلوبة من أجل تأسيس شركة في مصر بشرط أن تكون قانونية، إلى جانب كتابة أهم النصائح والإرشادات التي يجب اتباعها من أجل استمرار تلك الشركة.
